01
承認された製品から始める
検査官には明確な参照が必要です。承認された仕様、サンプルの詳細、アートワークのバージョン、および発注書を提供します。商品写真だけでは必要な材質、寸法、機能を示すものではありません。正確な製品コードと数量を記録して、調査結果を適切な SKU に結び付けることができます。物理的に承認されたサンプルが使用される場合は、検査官がそれにアクセスする方法を確認してください。
02
準備状況の定義
商品の検査の準備ができたら同意します。選択した検査範囲に必要な完成および梱包ステータスを記載します。注文の一部が完了していない場合は、どの品目が入手できないかを記録し、続行するかどうかを決定します。部分的に入手可能な商品の検査は、完全な出荷の検査として説明されるべきではありません。
03
視覚的および測定可能なチェックをリストする
仕上げ、色、印刷位置、寸法、および合意された公差を含めます。役立つ場合は、許容できない欠陥の例を示します。繊維製品の場合、ステッチや糸のほつれが問題となる場合があります。収納アイテムの場合、フィット感と安定性が優先される場合があります。チェックリストは、検査官が一貫して適用できない一般的なリストではなく、実際の製品を反映する必要があります。
04
機能テストの説明
チェックする機能、手順、合格基準を定義します。ジッパーを開けたり、製品を組み立てたり、閉まり具合を確認したりするのは簡単です。性能や安全性を主張するには、特別な装置や実験室での作業が必要になる場合があります。これらの要件を日常の目視検査から分離し、誰が作業を実行するかを確認します。
05
梱包と識別を含む
小売梱包、付属品、ラベル、カートンマークを承認済みバージョンと照合してください。梱包数量と明らかなカートンの損傷を記録します。バーコードのスキャン、重量チェック、またはカートンの測定が含まれているかどうかを確認します。梱包に問題があると、製品自体が仕様を満たしていても、受け取りや取り扱いに問題が生じる可能性があります。
06
サンプリングと制限を明示的にする
検査範囲には、サンプリング方法、適用される合格基準、チェックから除外される項目を記載する必要があります。サンプリングでは、すべての部品に欠陥がないことを確認することはできません。ピースごとのチェックは別の範囲です。購入者は、レポートを正しく解釈し、追加の作業が必要かどうかを判断するために、これらの制限を理解する必要があります。
07
障害が発生する前に対応を計画する
誰が報告書を受け取り、誰が商品をリリースできるかどうかを決定することに同意します。欠陥が見つかった場合は、是正措置、責任者、完了日を記録します。再検査が必要かどうか、また再検査の範囲を決定します。問題を解決するというサプライヤーの約束を、修正された注文が確認された証拠として扱うことは避けてください。
チェックリストを作成する
指示を観察できるようにします。
横にスワイプしてすべての列を読みます →
| チェックエリア | 弱い命令 | より役立つ説明 |
|---|---|---|
| 寸法 | サイズは正しい必要があります。 | 合意された方法と公差を使用して、リストに記載されている寸法を測定します。 |
| 装飾 | ロゴは見栄えが良いはずです。 | サイズ、位置、色、および読み取り可能な詳細を承認済みサンプルと比較します。 |
| 関数 | ボトルは機能する必要があります。 | 合意された閉鎖と漏れチェックを実行し、条件と結果を記録します。 |
| セット内容 | 付属品の欠品はありません。 | 承認された部品表に対してすべてのコンポーネントをカウントします。 |
| リテールパック | 梱包は丈夫でなければなりません。 | 指定された構造、保護、アートワーク、および合意された梱包テストを確認してください。 |
| 識別 | ラベルは正しくなければなりません。 | SKU、バーコード データ、言語バージョン、カートン マークを承認済みマップと照合します。 |
完全なセットをチェック
商品は合格ですが、セットが不完全です。
ギフトセット全体と個別の商品をチェックしてください。マグカップ、ノート、インサートカード、その他の付属品を、必要な数量と梱包レイアウトとともに承認済みコンポーネントリストに含めます。これにより、検査官は、サンプリングされた各セットが完全であることを確認するための明確な基準を得ることができます。
コンポーネントが欠落している場合は、影響を受ける範囲と修正措置を記録します。誰が再作業を許可するか、どのような証拠が必要か、リリース前に再チェックが必要かどうかを確認します。修正とその検証を元の調査結果と関連付けておいてください。
予約とレビュー
調査結果に基づいて行動するための時間を残しておきます。
商品が合意された検査範囲に適合する準備ができていること、レビュー担当者がロットにアクセスできること、サプライヤーが承認されたサンプルとチェックリストを持っていることを確認します。無条件釈放を前提とした輸送を予約する前に、報告および決定期間に同意してください。
レポートには、何がチェックされ、何がチェックされなかったかが示される必要があります。製造が不完全である場合、テストを実行できない場合、または利用可能なサンプルが承認されたリファレンスと異なる場合は、その制限を目に見えるようにしておいてください。是正措置と、問題を解決するために必要な追跡証拠に同意します。
- 日付の記載された仕様書、チェックリスト、アートワーク参照を使用します。
- 訪問前にサンプルの範囲と受け入れ規則に同意します。
- リリースの意思決定者とエスカレーションの連絡先の名前を指定します。
- 臨床検査とコンプライアンスレビューを個別に定義されたタスクとして保持します。
作業チェックリスト
これらの詳細をまとめておいてください。
- 承認された製品とアートワークのリビジョン
- 準備状況と梱包状態
- 視覚、寸法、機能のチェック
- サンプリング方法と合格基準
- 梱包、ラベル、およびカートンの識別
- 是正措置と責任の放棄