01
参照画像が出発点です
2 つの製品は似ていても、素材、寸法、梱包が異なる場合があります。 1 枚の写真から 3 つのサプライヤーに見積もりを依頼すると、それぞれが異なる仕様を想定している可能性があります。 3 つの価格が表示されますが、信頼できる比較はできません。優れた概要は、重要な詳細を明確にし、詳細がまだ議論の余地があることを示します。複雑な書類である必要はありません。通常、明確な表、補足写真、およびいくつかのメモは、要件が変化する長いメッセージよりも優れた開始点です。
02
製品とその使用方法について説明します
製品名、参照リンク、使用目的から始めます。寸法、材質、仕上げ、および顧客が実際に気づく機能を含めます。ボトルの場合は、容量と蓋のタイプが重要です。トートバッグの場合、生地の重さ、バッグのサイズ、ハンドルの構造が見積もりに影響します。仕様について不明な点がある場合は、質問としてマークしてください。サプライヤーに材料の推奨を依頼することは、材料を指定しないで黙って放置するよりも有益です。
03
要件と設定を分離する
いくつかの詳細は重要です。その他の設定は、順序が現実的でなくなる場合に変更できる設定です。ブリーフを必須の要件と検討すべきオプションに分割します。たとえば、製品には規定の容量と信頼性の高い閉鎖が必要な場合がありますが、正確な色合いや梱包構造については議論することができます。これにより、サプライヤーは、購入者にとって重要な機能を変更することなく、代替案を提案する余地が得られます。
04
バージョン別の状態数量
合計数量により、いくつかの小規模な生産が隠れてしまう可能性があります。 1,000 個の注文に 5 つの色と 2 つの梱包バージョンが含まれる場合、サプライヤーは MOQ とセットアップのコストを評価するために分割する必要があります。関連する場合は、色、デザイン、パッケージごとにMOQをリクエストしてください。予想される再注文数量がある場合は追加しますが、最初の注文は別にしておいてください。将来の可能性のある数量は、約定注文として提示されるべきではありません。
05
宛先と梱包内容を含める
製品が販売される場所と梱包方法をサプライヤーに伝えます。宛先は、ラベル付けやレビューが必要なドキュメントに影響を与える可能性があります。小売店用の箱、インサート、マスターカートンもコストと量に影響します。輸送の影響を受ける商品を比較する場合は、梱包後の寸法、マスターカートンの数量、総重量を尋ねます。製品が壊れやすい場合、梱包方法は仕様の一部です。
06
コマーシャルの内訳を尋ねる
数量に応じた製品価格、サンプルコスト、工具やセットアップの料金、生産リードタイム、および見積の有効期間をリクエストします。見積書にどの取引条件と指定された場所が使用されているかを尋ねます。同等の配送範囲が合意されていない限り、運賃と目的地料金は分けてください。これにより、見積の確認が容易になり、後で表示されるコストを明らかにするのに役立ちます。
07
承認済みバージョンを 1 つ保持する
サプライヤーを選択したら、サンプルの改訂とアートワークの承認を含めて概要を更新します。承認されたドキュメントにバージョン番号と日付を付けます。制作前に残っている未解決の質問を記録します。変更が要求された場合は、それが価格、MOQ、梱包、タイミングに影響するかどうかを確認してください。購入者、供給者、検査官は同じ承認済みバージョンを使用する必要があります。
の作業例
写真を使える要約に変えます。
再利用可能なトートバッグには、参考写真以上のものを説明する必要があります。生地、仕上がりサイズ、ガセット、ハンドルドロップ、縫い目の構造、梱包はすべて見積もりに影響します。一致する必要がある機能とサプライヤーが提案できるオプションを記録して、各回答が同じ購入要件に基づいているようにします。
再利用可能なトートソーシングブリーフ
目的のプロモーション、仕上がりの幅と高さ、マチ、生地の構造、ハンドルの長さ、ロゴの位置を指定します。ボディカラーごとの数量を追加し、バルク梱包や個別の紙バンドなどの個別の梱包オプションをリクエストしてください。出荷計画には目的地と到着期間を含めます。
固定要件を明確にマークし、サプライヤーに推奨してほしい詳細を特定します。これにより、未決定の仕様に固執することなく、材料、構造、コストを比較するための有用な基準が得られます。
は必須ですか、それともオプションがありますか?
サプライヤーが代替案を提案できる場所を示します。
横にスワイプしてすべての列を読みます →
| 概要項目 | 修正された要件の例 | オープンオプションの例 |
|---|---|---|
| 寸法 | 購入者の既存の棚またはギフトボックスに適合する必要があります。 | サプライヤーは、表示されている寸法で標準サイズを提案する場合があります。 |
| マテリアル | 購入者には、使用目的に関する文書化された要件があります。 | 明確に指定された 2 つの構造を比較します。 |
| 装飾 | 承認されたロゴと指定された印刷位置を使用します。 | セットアップ費用は別途かかりますが、適切な方法を提案します。 |
| 梱包 | 必要なバーコードとラベルの位置を含めます。 | スリーブ、カートン、またはバルクパックを測定値と比較します。 |
| タイミング | イベント前に到着する必要があります。日付を明らかにする。 | サプライヤーは実現可能なスケジュールを提案し、前提条件を特定します。 |
送信を押す前に
短い概要を完成させることもできます。
製品リファレンス、バージョンごとの数量、出荷先、使用目的、および最も重要な仕様を 1 つのメッセージまたはワークシートにまとめてください。名前付き承認連絡先を追加します。アートワークと参照をリビジョンにリンクして、サプライヤーがどのファイルを引用すればよいかを認識できるようにします。
材料要件または技術要件がまだわからない場合は、そのように言って比較を求めてください。適切なブリーフでは、事実、好み、未回答の質問を分離します。これにより、まだ承認されていないことを意味することなく、調達に関する議論の出発点が得られます。
作業チェックリスト
これらの詳細をまとめておいてください。
- 製品リファレンスと使用目的
- 寸法、材質、仕上げ
- 数量は SKU、カラー、パックごとに分割されます
- 目的地の市場と到着予定日
- ロゴ、小売梱包およびカートンの要件
- サプライヤーの回答が必要な質問