義烏と中国の調達
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中国の調達 / 混載および配送
複数の注文を、一つの出荷計画へ。
製品が異なるサプライヤーから来る場合、難しいのは準備、数量、梱包の調整です。発送を最後のタスクとして扱うのではなく、注文全体を中心に統合を計画します。
プロジェクトの成果物
あなたが受け取ることが期待できるもの。
サプライヤーの到着、カートン記録、目的地への出荷計画を調整します。
01
サプライヤーと SKU の統合記録
02
カートン数と受け取り状況
03
引用範囲が表示された出荷オプション
04
文書と購入者の承認の引き渡し
注文の背後にある作業
レビューできるスコープ。
必要なタスク、承認ポイント、引き継がれる記録を選択します。
01 / 範囲
共通の注文および到着レコードを作成します。
各サプライヤーは、配送先住所、受け取り要件、到着予定日を知る必要があります。製品コード、カートン、数量、生産の準備状況を 1 つの記録にまとめて、SKU の遅れが出荷全体に影響を与えないようにしてください。
- サプライヤーおよび SKU ごとに注文書を追跡します。
- 受け取りラベルと梱包リストの形式に同意します。
- 計画された到着と実際の到着を記録します。
- 必要に応じて、どのアイテムを個別に発送できるかを特定します。
02 / 範囲
結合する前に貨物を確認してください。
受領小切手では、カートン数、目に見える損傷、商品の識別情報を記録できます。完全な製品検査が自動的に含まれるわけではありません。受領小切手、数量検査、品質検査の違いについて合意し、購入者が何が検証されたのかを理解できるようにします。
- カートンのマークを注文記録と照合します。
- 受領時に目に見えるカートンの損傷を記録します。
- 欠品または不明瞭な SKU ラベルを特定します。
- 品質チェックを個別に定義された範囲として保持します。
03 / 範囲
同じ入力を使用してトランスポート オプションを比較します。
海、空、宅配便の見積もりは、貨物のサイズ、重量、目的地、サービス範囲によって異なります。各オプションについて同じ貨物の詳細をリクエストし、どの料金が含まれるかを尋ねてください。予約時に運賃と輸送見積もりを確認する必要があります。
- 実際の梱包寸法と重量を入力してください。
- 受け渡しポイントと指定された取引条件を明確にします。
- 出発地、運賃、目的地の料金を特定します。
- 除外事項、取り扱い制限、保険オプションを確認してください。
04 / 範囲
書類の引き継ぎを準備します。
商業文書は実際の商品および出荷物と一致している必要があります。請求書、梱包リスト、輸送書類を担当の輸出業者、運送業者、輸入業者と調整します。製品の分類と仕向地の義務については、関連する専門家による確認が必要です。
- SKU の説明、数量、および値を調整します。
- 各文書の作成者とレビュー者を確認します。
- 荷受人および宛先の詳細を確認します。
- 受け取りとフォローアップのために最終梱包記録を保管してください。
次のステップに同意します
タスクを設定します。
決定を目に見える状態にしておきます。
- レビューする製品とバージョンを定義します。
- 責任、コスト、除外事項に同意します。
- 承認と未解決の質問を記録します。
始める前に
同梱と配送に関する質問。
多くの場合、可能ですが、適合性は貨物の制限、梱包、取り扱い、目的地の要件によって異なります。特別な商品は受け取り場所に到着する前に確認する必要があります。
それは配達場所と責任によって異なります。サービスを選択する前に、含まれる料金と、配送先の手続き、関税、最終配送の担当者を比較してください。
複数のサプライヤーから受け取り中
商品が到着する前に受け取り記録を作成します。
横にスワイプしてすべての列を読みます →
| レコード | 収集する詳細 | それが重要な理由 |
|---|---|---|
| サプライヤーと注文 | サプライヤーの連絡先、注文書、SKU リスト、発送予定。 | 到着したカートンがどの注文に属しているかを識別します。 |
| 予想される貨物 | カートン、単位、総重量、外形寸法。 | 受領および貨物計画の基礎を作成します。 |
| 受信結果 | 実際のカートン数、目に見える状態、および特定された矛盾。 | 到着したものとサプライヤーが発送したと述べたものを区別します。 |
| 検査状況 | 完了したチェック、未解決の問題、および承認されたリリース記録。 | 貨物の到着を品質承認として扱うことを避けます。 |
| 最終出荷 | 承認されたパッキングリスト、マーク、宛先および引き渡しの詳細。 | 混載貨物と最終出荷指示を結び付けます。 |
貨物を予約する前に
出荷を変更する詳細を解決します。
01
目的地は 1 つですか、それとも複数ですか?
実際の受信アドレスの種類と配送制限を入力します。商業倉庫、港での集荷、予約ベースの配送センターでは、さまざまなタスクが発生します。商品が複数の仕向地に分かれている場合は、最終的な梱包リストを作成する前に SKU と数量を割り当てます。
02
標準品ですか、それとも特別扱いですか?
バッテリー、液体、磁石、壊れやすい品目、異常に大きいパック、またはその他の関連する貨物の特性については、早めにフラグを立ててください。実際の貨物については、運送業者の受け入れ、書類、取り扱いを確認する必要があります。一般的な運賃見積りは受け入れを確認するものではありません。
03
待ってください、分割しますか、それとも置き換えますか?
遅れたり不足したサプライヤーに対する受入期限と承認ルールを設定します。待っていると完全な品揃えは確保できますが、到着が遅れる可能性があります。分割すると運賃と手数料が追加される場合があります。非公式に変更するのではなく、購入者の決定と修正された出荷範囲を記録してください。
混合サプライヤーの出荷計画
サプライヤー 3 社、出荷記録 1 件。
複数の工場から供給されるギフト コレクションの場合は、1 つのプロジェクト参照と、サプライヤーごとに個別の SKU およびカートン リストを使用します。受け取り場所に発送する前に、マグカップ、トートバッグ、ギフトボックスの準備完了日を調整します。すべての配送がコレクションの適切な部分に一致するように、梱包マークと予想されるカートン数量を確認します。
受け取り時に、実際の数を調整し、カートンの損傷または欠落を記録します。箱が平らに届いているかどうか、また組み立てが合意された作業の一部であるかどうかを確認してください。リリースの決定が完了したら、貨物レビューのために最終的な梱包リストと貨物の寸法を準備します。 3 つのサプライヤーすべてが納入したという事実は、すべてのコンポーネントが検査に合格したことを証明するものではありません。
- 作業を開始する前に、受け取り、保管、再梱包、組み立ての料金に同意します。
- 商品の欠品やサプライヤーの遅延に関する意思決定者を特定します。
- 貨物の範囲、目的地の料金、保険を個別に検討してください。
- ダンボールの最終記録と引き渡し書類を注文と一緒に保管してください。
貨物の範囲と責任
輸送見積もりの実際の範囲を尋ねてください。
寸法、重量、貨物の種類、ルート、または市場の状況が変化した場合、見積もりは変更される可能性があります。有効期間と、どの測定値または仮定が使用されたかを尋ねます。予約する前に、実際の梱包貨物と照らし合わせて最終見積もりを確認してください。
自動的には行われません。入荷数や目に見えるカートンの状態は製品検査とは異なります。開封、サンプリング、機能検査、または再梱包を別個のタスクとして指定し、その後に記録と承認の責任を負います。
これは、書面による輸送範囲および商業上の取り決めによって異なります。予約前に、輸入者、荷受人、関税責任、含まれるまたは除外される料金を確認してください。製品固有の要件については、目的地の関連専門家と検討する必要があります。
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