ИУ И КИТАЙСКИЕ ПОСТАВКИ
Country / language
ПОИСК В КИТАЕ / КОНСОЛИДАЦИЯ И ДОСТАВКА
Несколько заказов — единый план отгрузки.
Когда продукция поступает от разных поставщиков, сложнее всего согласовать готовность, количество и упаковку. Планируйте консолидацию всего заказа, а не рассматривайте доставку как последнюю задачу.
Главная страницаУслугиКонсолидация и доставка
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
Что вы можете ожидать.
Координируйте прибытие поставщиков, учет картонных коробок и план отгрузки в пункт назначения.
01
Запись консолидации поставщика и SKU
02
Подсчет коробок и наблюдения за приемом
03
Варианты доставки с видимым указанным объемом
04
Передача документа и одобрения покупателя
РАБОТА ЗА ЗАКАЗОМ
Область действия, которую вы можете просмотреть.
Выберите нужные вам задачи, точки согласования и записи, которые будут переданы.
01 / ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Создайте общую запись о заказе и прибытии.
Каждому поставщику необходимо знать адрес доставки, требования к получению и ожидаемую дату прибытия. Ведите единый учет кодов продуктов, коробок, количества и готовности производства, чтобы просроченный артикул не стал сюрпризом для всей поставки.
- Отслеживайте заказы на покупку по поставщикам и артикулам.
- Согласуйте этикетки приема и формат упаковочного листа.
- Запишите запланированные и фактические прибытия.
- Определите, какие предметы при необходимости можно доставить отдельно.
02 / ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Проверьте груз перед его объединением.
В чеках приема можно фиксировать количество коробок, видимые повреждения и идентичность предметов. Они не включают автоматически полную проверку продукта. Согласуйте разницу между приемочной проверкой, проверкой количества и проверкой качества, чтобы покупатель понимал, что именно было проверено.
- Сопоставьте маркировку коробки с записью заказа.
- При получении запишите видимые повреждения коробки.
- Выявите нехватку или неясную маркировку SKU.
- Оставьте проверки качества отдельной областью.
03 / ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Сравните варианты транспорта, используя одни и те же входные данные.
Расценки на морские, воздушные и курьерские перевозки зависят от размера, веса груза, пункта назначения и объема услуг. Запросите одинаковые сведения о грузе для каждого варианта и узнайте, какие сборы включены. Ставки фрахта и стоимость транзита требуют подтверждения при бронировании.
- Укажите фактические размеры и вес упаковки.
- Уточните место доставки и название торгового условия.
- Определите расходы на отправку, фрахт и назначение.
- Ознакомьтесь с исключениями, ограничениями на обработку и вариантами страхования.
04 / ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Подготовьте передачу документов.
Коммерческие документы должны соответствовать фактическому товару и отгрузке. Согласовать счет-фактуру, упаковочный лист и транспортные документы с ответственным экспортером, экспедитором и импортером. Классификация продукции и обязательства по назначению требуют подтверждения соответствующими специалистами.
- Согласуйте описания, количества и значения SKU.
- Подтвердите, кто готовит и проверяет каждый документ.
- Проверьте данные грузополучателя и пункта назначения.
- Сохраните окончательный протокол упаковки для получения и последующего контроля.
СОГЛАСИМСЯ НА СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Поставьте задачу.
Держите решение на виду.
- Определите продукт и версию для проверки.
- Согласуйте обязанности, затраты и исключения.
- Запишите одобрения и нерешенные вопросы.
ПРЕЖДЕ ЧЕМ НАЧАТЬ
Вопросы по консолидации и доставке.
Зачастую это возможно, но пригодность зависит от ограничений на груз, упаковки, обработки и требований пункта назначения. Специальные товары должны быть проверены до их прибытия в место получения.
Это зависит от вашего пункта доставки и обязанностей. Прежде чем выбирать услугу, сравните включенные расходы и то, кто занимается оформлением в пункт назначения, пошлинами и окончательной доставкой.
ПОЛУЧЕНИЕ ОТ НЕСКОЛЬКИХ ПОСТАВЩИКОВ
Создайте запись о приеме до прибытия товаров.
Проведите пальцем по экрану, чтобы прочитать все столбцы →
| Запись | Детали для сбора | Почему это важно |
|---|---|---|
| Поставщик и заказ | Контактная информация поставщика, заказ на поставку, список SKU и ожидаемая отправка. | Определяет, к какому заказу принадлежит прибывшая коробка. |
| Ожидаемый груз | Картонные коробки, единицы, вес брутто и внешние размеры. | Создает основу для приема и планирования грузов. |
| Получение результата | Фактическое количество коробок, видимое состояние и выявленные несоответствия. | Отделяет то, что прибыло, от того, что, по словам поставщика, было отправлено. |
| Статус проверки | Проверки завершены, открытые проблемы и запись об авторизованном выпуске. | Позволяет избежать рассмотрения прибытия груза как подтверждения качества. |
| Последняя отгрузка | Утвержденный упаковочный лист, маркировка, пункт назначения и данные передачи. | Связывает сборный груз с окончательными инструкциями по отправке. |
ПЕРЕД БРОНИРОВАНИЕМ ПЕРЕВОЗКИ
Устраните детали, которые изменяют отгрузку.
01
Один пункт назначения или несколько?
Укажите фактический тип адреса получения и ограничения на доставку. Коммерческий склад, портовый сбор и центр выполнения заказов ставят перед собой разные задачи. Если товары разделены по пунктам назначения, распределите артикулы и количество до того, как будет подготовлен окончательный упаковочный лист.
02
Стандартный товар или специальная обработка?
Заблаговременно отмечайте батареи, жидкости, магниты, хрупкие предметы, необычно большие упаковки или любые другие соответствующие характеристики груза. Приемка, документы и обработка перевозчиком должны быть проверены в отношении фактического груза; общая смета перевозки не подтверждает приемку.
03
Подождите, разделить или заменить?
Установите предельный срок получения и правило одобрения для поставщиков с опозданием или недостатком. Ожидание может сохранить полный ассортимент, но задержать прибытие; разделение может добавить фрахт и обработку. Зафиксируйте решение покупателя и пересмотренный объем поставки, а не меняйте его неофициально.
ПЛАНИРОВАНИЕ ОТГРУЗОК Смешанными поставщиками
Три поставщика, одна запись об отгрузке.
Для подарочных коллекций, поставляемых несколькими фабриками, используйте один номер проекта и отдельный артикул и список картонных коробок для каждого поставщика. Согласуйте даты готовности кружек, сумок и подарочных коробок перед отправкой в пункт приема. Подтвердите маркировку упаковки и ожидаемое количество картонных коробок, чтобы каждую поставку можно было сопоставить с нужной частью коллекции.
При получении сверьте фактические количества и запишите повреждения или недостающие коробки. Убедитесь, что коробки доставлены в целости и является ли сборка частью согласованных работ. После принятия решений о выпуске подготовьте окончательный упаковочный лист и размеры груза для проверки груза. Тот факт, что все три поставщика осуществили поставку, не означает, что каждый компонент прошел проверку.
- До начала работ согласуйте расходы на прием, хранение, переупаковку и сборку.
- Определите лицо, принимающее решения о недостающих товарах и опозданиях с поставщиками.
- Отдельно проверяйте объем перевозки, стоимость доставки и страховку.
- Сохраните окончательную запись на картонной упаковке и передайте документы вместе с заказом.
ОБЪЕМ ПЕРЕВОЗКИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Спросите, что на самом деле включает стоимость перевозки.
Оценка может меняться при изменении габаритов, веса, типа груза, маршрута или рыночных условий. Спросите о периоде действия и о том, какие измерения или допущения были использованы. Перед бронированием сверьте окончательную цену с фактически упакованным грузом.
Не автоматически. Подсчеты получения и видимое состояние коробки отличаются от проверки продукта. Определите любое вскрытие, отбор проб, функциональную проверку или переупаковку как отдельную задачу с последующими записями и обязанностями по утверждению.
Это зависит от письменного объема перевозки и коммерческой договоренности. Перед бронированием укажите импортера, грузополучателя, таможенные обязательства и сборы, включенные или исключенные. Требования к конкретному продукту следует обсудить с соответствующим специалистом по месту назначения.
ДАВАЙТЕ ПРОДВИЖАТЬ ВАШИ ИДЕИ ВПЕРЕД
Готовы найти свой следующий ассортимент?
Отправьте фото товара или ссылку, количество и пункт назначения. Мы вместе с вами проработаем вопросы поиска, брендинга и доставки.