01
最初から 1 つの SKU レコードを使用します
サプライヤー、注文書、製品コード、数量の集中リストを作成します。特に類似した商品に複数の色やサイズがある場合は、各 SKU に安定した識別子を与えます。承認記録、カートンラベル、パッキングリストでも同じコードを使用してください。記録を共有することで、サプライヤー固有の説明による受け取り時の混乱を防ぎます。
02
コレクションを手配する前に準備状況を追跡する
各サプライヤーに生産完了、梱包状況、発送予定を問い合わせてください。これらの日付が変更された場合は、中央のレコードを更新します。どの SKU が出荷に不可欠で、どの SKU が後で続く可能性があるかを特定します。保管コストや取り扱いコストが発生した後よりも、商品がまだサプライヤーにある間の方が、その決定を下すのが簡単です。
03
指示の受け取りに同意する
サプライヤーに明確な配送先住所、連絡手順、カートンマークの形式、および文書要件を提供します。到着前に予想されるカートン数と数量を記録します。受入範囲を確認します。カートン数のチェックは、個数や品質検査とは異なります。これらのサービスを個別にマークして、購買チームが到着記録が何を証明しているかを把握できるようにします。
04
例外を表示したままにする
不足、カートンの破損、ラベルの不鮮明さは別の問題として記録します。写真を添付し、影響を受けるサプライヤーと SKU を特定します。残りの注文と一緒に商品を積み込む前に、応答を確認してください。混合出荷に未解決の問題が含まれている場合、購入者はその商品が保留されたのか、再加工されたのか、交換されたのか、または文書化された決定で受け入れられたのかを知る必要があります。
05
貨物の比較には梱包寸法を使用します
製品リストからの推定数量は誤解を招く可能性があります。マスターカートンの寸法、総重量、カートン数量を尋ね、利用可能な貨物記録を確認します。同じ出荷詳細と配達範囲を使用して輸送オファーを比較します。かさばる軽い商品は、密度の高い商品とはコストパターンが異なる場合があるため、製品単価だけでは総購入コストを説明できません。
06
最終書類を調整する
最終的な請求書と梱包リストは、出荷される貨物と一致している必要があります。責任のある輸出者、荷受人、および書類審査担当者を確認します。 SKU レベルの梱包記録を目的地の受け取りチームと共有します。製品分類、義務、市場要件は、サプライヤーの一般的な説明から推測するのではなく、関連する専門家に確認する必要があります。
07
貨物の引き渡しを続ける
最終的なサプライヤー記録、カートンリスト、承認された書類、および輸送の詳細を 1 か所に保存します。追跡および例外の連絡先を特定します。到着後、受け取った数量を出荷記録と比較し、矛盾がある場合は直ちに文書化してください。同じ情報は、次の混合注文の有用な出発点になります。
サプライヤー受入チェックリスト
約束されたものだけでなく、何が到着したかを追跡します。
サプライヤー ラインごとに受け取りチェックリストを使用します。予想される数量、カートンの識別、目に見える状態、および貨物をリリースする前にまだ必要な決定を調整します。
横にスワイプしてすべての列を読みます →
| 製品グループ | 予想される貨物 | 小切手の受け取り | リリース前 |
|---|---|---|---|
| マグカップ＆ドリンクウェア | 承認された SKU ごとの数量とカートン数。 | カートン数、目に見える状態、および製品参照を記録します。 | 合意された破損および梱包のチェックを完了します。 |
| トート&テキスタイル アクセサリー | 色、サイズ、カートンマークごとの数量。 | 各バリエーションをサプライヤーの梱包リストと照合します。 | 不足分を解決し、修正された出荷分割を承認します。 |
| ギフトボックスとインサート | ボックス、インサート、付属品は個別の数量です。 | コンポーネントを数えて、その識別を確認します。 | 完全なセットの適合性と組み立ての準備ができているかを確認してください。 |
1 つのサプライヤーが遅れた場合
各オプションの結果を比較します。
01
完全な品揃えをお待ちください
改訂された準備状況、保管への影響、到着時の影響を確認してください。後発のアイテムが範囲に必須であるかどうかを確認します。新しいサプライヤーの日付は、単独で受け入れられるのではなく、出荷スケジュール全体と照らし合わせて評価される必要があります。
02
分割発送
追加の取り扱い、貨物、目的地の手配を検討してください。各出荷にどの SKU とドキュメントが属するかを決定します。数量が別々に到着することと、どの明細が未処理のままであるかを受信者が理解していることを確認します。
03
項目を省略または置換します
注文を変更する前に、商業条件と購入者の承認を確認してください。交換には独自の仕様、サンプル、パッケージのレビューが必要です。外観が似ていても、同じギフトボックスに適合したり、同じ要件を満たしたりすることは証明されません。
最終引き渡し
発送前に記録を閉じてください。
最終的な SKU 数量、カートン数、寸法、総重量を調整します。再梱包または組み立て後は、承認された梱包リストを実際の貨物と合わせて保管してください。残りの注文が誤って完了したものとして扱われないように、分割発送には明確にマークを付けてください。
輸送範囲、受け取り詳細、担当連絡先を確認します。引き継ぎの証拠を保管し、未解決の問題を個別にリストします。貨物の受け取り、製品の受け入れ、貨物の予約は異なるマイルストーンです。単一の「準備完了」ステータスとして扱うのではなく、それぞれを記録します。
作業チェックリスト
これらの詳細をまとめておいてください。
- サプライヤー、注文書、および SKU 識別子
- 注文数量とカートン数
- 到着予定日と実際の到着日
- 観察と未解決の問題の受信
- 梱包時の寸法と総重量
- 最終請求書、梱包リスト、引き渡し連絡先