01
Эталонное изображение является отправной точкой
Два продукта могут выглядеть одинаково, иметь разные материалы, размеры и упаковку. Если вы попросите трех поставщиков процитировать одну фотографию, каждый из них может предположить разные спецификации. Тогда у вас есть три цены, но нет надежного сравнения. Хороший бриф ясно раскрывает важные детали и отмечает детали, которые все еще открыты для обсуждения. Это не обязательно должен быть сложный документ. Четкая таблица, подтверждающие фотографии и несколько примечаний обычно являются лучшей отправной точкой, чем длинное сообщение с меняющимися требованиями.
02
Опишите продукт и его использование.
Начните с названия продукта, ссылочной ссылки и предполагаемого использования. Укажите размеры, материал, отделку и особенности, которые действительно заметит покупатель. Для бутылки имеет значение емкость и тип крышки. При выборе сумки на цену влияют вес ткани, размер сумки и конструкция ручки. Если вы не уверены в спецификации, отметьте ее как вопрос. Попросить поставщика порекомендовать материал полезнее, чем молча оставить материал неуказанным.
03
Отделите требования от предпочтений
Некоторые детали важны. Другие — это предпочтения, которые вы можете изменить, если они сделают порядок непрактичным. Разделите свое задание на обязательные требования и варианты для изучения. Например, продукту может потребоваться определенная вместимость и надежная крышка, при этом можно обсудить точный оттенок или конструкцию упаковки. Это дает поставщику возможность предлагать альтернативы, не меняя при этом функцию, которая важна для покупателя.
04
Указать количество по версии
За общим количеством могут скрываться несколько небольших производственных партий. Если заказ на 1000 штук содержит пять цветов и две версии упаковки, поставщику необходимо это разделение для оценки минимального заказа и затрат на установку. Если необходимо, запросите минимальный заказ по цвету, дизайну и упаковке. Добавьте ожидаемое количество повторного заказа, если оно у вас есть, но сохраните первый заказ отдельно. Возможный будущий объем не должен быть представлен как подтвержденный заказ.
05
Укажите пункт назначения и упаковку.
Сообщите поставщику, где будет продаваться товар и как его следует упаковать. Место назначения может повлиять на маркировку и документы, которые вам необходимо просмотреть. Розничные коробки, вкладыши и картонные коробки также влияют на стоимость и объем. При сравнении товаров, чувствительных к транспортировке, запрашивайте упакованные размеры, количество картонных коробок и вес брутто. Если товар хрупкий, метод упаковки является частью спецификации.
06
Попросите рекламный ролик
Запросите цену продукта с учетом вашего количества, стоимости образца, стоимости оснастки или установки, времени выполнения заказа и действительности предложения. Спросите, какой торговый термин и название места используются в цитате. Разделяйте расходы на фрахт и пункт назначения, если только не был согласован сопоставимый объем доставки. Это упрощает просмотр предложения и помогает выявить затраты, которые в противном случае появились бы позже.
07
Оставьте одну утвержденную версию
После того как вы выберете поставщика, обновите техническое задание, указав образцы изменений и одобренные графические изображения. Укажите утвержденному документу номер версии и дату. Запишите все оставшиеся открытые вопросы перед началом производства. Когда запрашивается изменение, проверьте, влияет ли оно на цену, минимальный заказ, упаковку или сроки. Покупатель, поставщик и инспектор должны использовать одну и ту же утвержденную версию.
РАБОЧИЙ ПРИМЕР
Превратите фотографию в полезный краткий обзор.
Краткое описание многоразовой сумки должно описывать больше, чем просто эталонную фотографию. Ткань, размер готовой продукции, ластовица, высота ручки, конструкция шва и упаковка — все это влияет на цену. Запишите функции, которые должны совпадать, и варианты, которые могут предложить поставщики, чтобы каждый ответ основывался на одних и тех же требованиях к покупке.
Краткое описание многоразовой сумки
Укажите предполагаемую рекламную акцию, готовую ширину и высоту, ластовицу, конструкцию ткани, длину ручки и расположение логотипа. Добавьте количество по цвету корпуса и запросите отдельные варианты упаковки, например, оптовую упаковку или отдельную бумажную ленту. Включите окно назначения и прибытия для планирования доставки.
Четко обозначьте фиксированные требования и определите детали, которые вы хотите, чтобы поставщики рекомендовали. Это дает вам полезную основу для сравнения материалов, конструкции и стоимости, не привязываясь к неопределенным спецификациям.
ОБЯЗАТЕЛЬНО ИЛИ ОТКРЫТЫ ВАРИАНТЫ?
Покажите, где поставщики могут предложить альтернативы.
Проведите пальцем по экрану, чтобы прочитать все столбцы →
| Краткое описание | Пример фиксированного требования | Пример открытой опции |
|---|---|---|
| Размеры | Должен соответствовать существующей полке или подарочной коробке покупателя. | Поставщик может предложить стандартный размер с указанными размерами. |
| Материал | Покупатель имеет документально подтвержденные требования к использованию по назначению. | Сравните две четко определенные конструкции. |
| Украшение | Используйте утвержденный логотип и указанное положение печати. | Предложите подходящие методы с отдельной стоимостью установки. |
| Упаковка | Укажите требуемый штрих-код и расположение этикетки. | Сравните рукав, картонную или оптовую упаковку с размерами. |
| Время | Прибытие необходимо перед мероприятием; раскрыть дату. | Поставщик предлагает возможный график и определяет предположения. |
ПРЕЖДЕ ЧЕМ НАЖАТЬ ОТПРАВИТЬ
Краткое описание еще можно завершить.
Сохраняйте номера продуктов, количества по версиям, местам назначения, предполагаемому использованию и наиболее важные характеристики в одном сообщении или на листе. Добавьте именованное контактное лицо для утверждения. Свяжите иллюстрации и ссылки с редакцией, чтобы поставщик знал, какие файлы цитировать.
Если вы еще не знаете какое-либо материальное или техническое требование, скажите об этом и попросите сравнить. Хороший бриф разделяет факты, предпочтения и вопросы, остающиеся без ответа. Это дает обсуждению выбора поставщиков отправную точку, не подразумевая, что одобрения еще не были сделаны.
ВАШ РАБОЧИЙ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК
Держите эти детали вместе.
- Обозначение продукта и предполагаемое использование
- Размеры, материал и отделка
- Количество по артикулу, цвету и упаковке
- Рынок назначения и требуемая дата прибытия
- Требования к логотипу, розничной упаковке и картонной упаковке
- Вопросы, на которые еще нужен ответ поставщика