01
Ставьте котировки по одной спецификации
Ценовое предложение — это предложение для определенного объема. Прежде чем сравнивать цены, убедитесь, что объем продаж одинаков. Укажите версию продукта, материал, размеры, логотип, упаковку и количество для каждого поставщика. Цену на стандартный продукт не следует сравнивать напрямую с ценой, включающей нестандартный цвет и печатную коробку. Если какая-то деталь отсутствует, попросите разъяснений, а не предполагайте, что она включена.
02
Посмотрите минимальный заказ по дизайну и цвету
MOQ может применяться к продукту, определенному цвету, процессу печати или розничной упаковке. Поставщик может предложить привлекательную цену, требуя при этом количество, которое не соответствует вашему плану закупок. Запишите каждый минимальный заказ и спросите, возможен ли смешанный заказ. Если поставщик предлагает более низкий минимальный заказ, подтвердите, изменяются ли цена, материал или доступные опции на этом уровне.
03
Разделите разовые и повторные затраты
Образцы, принтскрины, оснастка и настройка упаковки могут изменить стоимость первого заказа. Поместите эти расходы в отдельный столбец от повторяющейся цены за единицу. Спросите, что будет применяться при повторном заказе и что произойдет, если дизайн изменится. Если речь идет об инструментах, согласуйте право собственности, хранение и доступ в письменной форме. Сравнение первого порядка должно показать затраты, которые вы фактически заплатите, а не только возможную повторную цену.
04
Проверьте предположения о сроках
Срок изготовления обычно зависит от разрешений, наличия материалов и заводского графика. Спросите, когда начинается указанный срок выполнения заказа и что необходимо утвердить в первую очередь. Включите время на доставку образцов, доработку, проверку и возможные доработки в свой план закупок. Более короткий заявленный период производства не означает автоматически более раннее поступление на ваш склад.
05
Сделайте объем поставки сопоставимым
Одно предложение может быть заводским, а другое включает доставку до порта или адреса назначения. Запишите условия сделки и названное место, затем укажите расходы на обработку отправления, фрахт, обработку назначения и любые другие указанные расходы. Цены и наличие мест могут измениться. Сравните, используя общее предположение о грузе, и подтвердите окончательные условия бронирования у ответственного поставщика транспортных услуг.
06
Запишите доказательства и вопросы, остающиеся без ответа
Сравнение поставщиков будет более убедительным, если оно включает выборочные наблюдения и статус проверки. Добавляйте примечания о различиях в материалах, отделке продукта, проверке документов и вопросах, оставшихся без ответа. Не ставьте поставщику расплывчатую общую оценку, скрывающую критическую проблему. Отсутствие необходимого документа об испытаниях или неподходящий образец могут иметь большее значение, чем небольшая разница в цене.
07
Выбирайте следующий шаг, а не просто победителя
Иногда правильным результатом является запрос другого образца или пересмотренного предложения. Перечислите пробелы, которые необходимо устранить, прежде чем вы утвердите заказ. Держите сравнение датированным и сохраняйте за ним версии цитат. Это упрощает внутреннее объяснение окончательного решения и обеспечивает полезную ссылку, когда поставщик позже предложит изменения.
КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК СРАВНЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Найдите несоответствие, прежде чем ранжировать цену.
Используйте этот контрольный список, чтобы согласовать строительные, отделочные, упаковочные и коммерческие условия, прежде чем ранжировать цены поставщиков. Любое различие запишите как вопрос, требующий решения, или как отдельно цитируемую альтернативу.
Проведите пальцем по экрану, чтобы прочитать все столбцы →
| Поле | С чем сравнить | Детали для подтверждения |
|---|---|---|
| Конструкция тотализатора | Конструкция ткани, готовые размеры и ручки. | Вес материала, длина ручки и метод измерения. |
| Украшение | Способ печати, цвета, положение и размер. | Стоимость украшения юнитов и плата за установку. |
| Розничная презентация | Упаковка оптом, поштучно или в розницу. | Материал упаковки, оформление, количество единиц и стоимость упаковки. |
| Количественное разделение | Юниты по цвету, размеру и дизайну. | Минимальные количества и скидки в зависимости от варианта. |
| Сроки | Отбор образцов, согласование и время выполнения заказа. | Условия запуска и время, зарезервированное для проверки. |
| Коммерческая основа | Валюта, срок доставки и этапы оплаты. | Срок действия предложения и расходы исключены из предложения. |
НОРМАЛИЗИРУЙТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Сравнение за три прохода.
01
01 / Эквивалентность продукции
Отметьте все конструктивные различия и запросите исправленное аналогичное предложение. Полезные альтернативы сохраняйте в отдельных строках. Не корректируйте молча запрошенную спецификацию, чтобы самое дешевое предложение выглядело эквивалентным.
02
02 / Полнота стоимости
Укажите стоимость единицы продукции, образцы, оформление, оснастку, упаковку и услуги. Определить предположения о внутренних и международных перевозках. Отделите периодические платежи от разовых платежей и проверьте валюту, срок действия и этапы оплаты.
03
03 / Исполнение и неопределенность
Проверьте качество образцов, мощность, условия начала производства и недостающие документы. Определите, что было проверено, а что является лишь заявлением поставщика. Сравнение цен должно способствовать следующему этапу проверки, а не заменять его.
ЛУЧШИЙ ПОСЛЕДУЮЩИЙ ВОПРОС
Попросите поставщика закрывать по одному пробелу за раз.
Вместо вопроса «Это ваша лучшая цена?» спросите: «Включает ли это предложение утвержденную бумажную ленту и каков размер упакованной коробки при количестве 100 штук в коробке?» Ответ закрывает конкретный разрыв в затратах или логистике.
Запишите ответ рядом с исходной цитатой и сохраните его дату и версию. Если материал, количество или упаковка меняются, запросите пересмотренное письменное предложение. Выбранное предложение должно иметь четкую спецификацию и оставшиеся открытые вопросы, а не только выделенную цену за единицу.
ВАШ РАБОЧИЙ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК
Держите эти детали вместе.
- Одинаковая спецификация продукта для каждого поставщика
- MOQ для каждого цвета, дизайна и упаковки
- Стоимость образца, настройки и оснастки
- Сроки производства и предположения по утверждению
- Условия сделки и указанный пункт доставки
- Открытые вопросы и статус проверки