01
Начните с одобренного продукта
Инспектору нужна четкая справка. Предоставьте утвержденную спецификацию, сведения об образце, версию графического изображения и заказ на поставку. Одна только фотография продукта не отображает требуемый материал, размеры или функции. Запишите точные коды продуктов и количества, чтобы результаты можно было привязать к нужному артикулу. Если используется физически утвержденный образец, подтвердите, как инспектор получит к нему доступ.
02
Определите условия готовности
Согласуйте, когда товар будет готов к проверке. Укажите требуемый статус завершения и упаковки для выбранного вами объема проверки. Если часть заказа не выполнена, запишите, какие позиции недоступны, и решите, следует ли продолжать. Проверка частично имеющихся товаров не должна рассматриваться как проверка всей партии.
03
Перечислите визуальные и измеримые проверки
Укажите отделку, цвет, положение печати, размеры и любые согласованные допуски. Приведите примеры неприемлемых дефектов там, где это полезно. Для текстильного изделия могут иметь значение строчки и свободные нитки. Для предмета хранения приоритетами могут быть удобство и стабильность. Контрольный список должен отражать реальный продукт, а не общий список, который инспектор не может применять последовательно.
04
Описать функциональные тесты
Определите проверяемую функцию, процедуру и критерии приемки. Открыть молнию, собрать изделие или проверить застежку может быть несложно. Заявления о производительности или безопасности могут потребовать специального оборудования или лабораторных работ. Отделите эти требования от обычного визуального осмотра и подтвердите, кто будет выполнять работу.
05
Включите упаковку и идентификацию
Проверьте розничную упаковку, аксессуары, этикетки и маркировку на картонной упаковке на соответствие утвержденной версии. Учитывайте упакованное количество и очевидные повреждения коробки. Подтвердите, включено ли сканирование штрих-кода, проверка веса или измерение коробки. Проблемы с упаковкой могут создать проблемы с получением и обработкой, даже если сам продукт соответствует спецификации.
06
Сделайте выборку и ограничения явными
В объеме проверки должен быть указан метод отбора проб, применимые критерии приемки и элементы, исключенные из проверки. Выборка не может установить, что каждая деталь не имеет дефектов. Поштучные проверки представляют собой отдельную область. Покупателю необходимо понимать эти ограничения, чтобы правильно интерпретировать отчет и решить, необходимы ли дополнительные работы.
07
Планируйте ответные меры до того, как произойдет сбой
Согласуйте, кто получает отчет и кто решает, можно ли выпускать товары. При обнаружении дефектов запишите меры по устранению, ответственную сторону и дату выполнения. Решите, требуется ли повторная проверка и что она будет охватывать. Не рассматривайте обещание поставщика устранить проблему как доказательство того, что исправленный заказ был проверен.
СОЗДАЙТЕ СВОЙ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК
Сделайте инструкции видимыми.
Проведите пальцем по экрану, чтобы прочитать все столбцы →
| Проверить область | Слабая инструкция | Еще полезная инструкция |
|---|---|---|
| Размеры | Размер должен быть правильным. | Измерьте указанные размеры, используя согласованный метод и допуски. |
| Украшение | Логотип должен выглядеть хорошо. | Сравните размер, положение, цвет и читаемость деталей с утвержденным образцом. |
| Функция | Бутылка должна работать. | Выполните согласованное закрытие и проверку утечек, запишите условия и результаты. |
| Установить содержимое | Нет недостающих аксессуаров. | Сосчитайте каждый компонент согласно утвержденной спецификации. |
| Розничная упаковка | Упаковка должна быть прочной. | Проверьте указанную конструкцию, защиту, художественное оформление и все согласованные испытания упаковки. |
| Идентификация | Ярлыки должны быть правильными. | Сопоставьте артикул, данные штрих-кода, языковую версию и маркировку коробки с утвержденной картой. |
ПРОВЕРЬТЕ ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКТ
Элемент пройден, но набор неполный.
Ознакомьтесь с полным подарочным набором, а также с отдельными продуктами. Включите кружку, блокнот, вкладыш и любые другие аксессуары в утвержденный список компонентов с указанием необходимого количества и схемы упаковки. Это дает инспектору четкую основу для проверки полноты каждого отобранного набора.
Если компонент отсутствует, запишите затронутый объем и корректирующие действия. Подтвердите, кто санкционирует переработку, какие доказательства требуются и нужна ли повторная проверка перед выпуском. Сохраняйте связь поправки и ее проверки с первоначальным выводом.
БРОНИРОВАНИЕ И ОТЗЫВ
Оставьте время, чтобы обработать выводы.
Подтвердите, что товары будут готовы к согласованному объему проверки, что проверяющий может получить доступ к партии и что у поставщика есть утвержденный образец и контрольный список. Согласуйте окно отчетности и принятия решений перед бронированием транспорта, который предполагает безусловное освобождение.
В отчете должно быть показано, что было проверено, а что нет. Если производство неполное, испытание невозможно провести или доступный образец отличается от утвержденного эталонного образца, держите это ограничение на виду. Согласуйте любые корректирующие действия и последующие доказательства, необходимые для их закрытия.
- Используйте датированную спецификацию, контрольный список и ссылку на иллюстрацию.
- Перед визитом согласуйте образец объема и правила приемки.
- Назовите лицо, принимающее решение о выпуске, и контактное лицо для эскалации.
- Сохраняйте лабораторные испытания и проверку соответствия как отдельно определенные задачи.
ВАШ РАБОЧИЙ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК
Держите эти детали вместе.
- Утвержденная редакция продукта и графического оформления
- Готовность и условия упаковки
- Визуальная, размерная и функциональная проверка
- Метод отбора проб и критерии приемки
- Упаковка, этикетки и идентификация картонной коробки
- Корректирующие действия и освобождение от ответственности