01
ابدأ بالمنتج المعتمد
يحتاج المفتش إلى مرجع واضح. قم بتوفير المواصفات المعتمدة وتفاصيل العينة وإصدار العمل الفني وأمر الشراء. صورة المنتج وحدها لا تظهر المادة أو الأبعاد أو الوظيفة المطلوبة. قم بتسجيل رموز المنتج وكمياته بدقة حتى يمكن ربط النتائج برمز التخزين التعريفي الصحيح. عند استخدام عينة مادية معتمدة، تأكد من كيفية وصول المفتش إليها.
02
تحديد شروط الاستعداد
الاتفاق على متى تكون البضاعة جاهزة للفحص. اذكر حالة الإكمال والتعبئة المطلوبة لنطاق الفحص الذي اخترته. إذا كان جزء من الطلب غير مكتمل، سجل العناصر غير المتوفرة وقرر ما إذا كنت تريد المتابعة أم لا. لا ينبغي وصف فحص البضائع المتوفرة جزئيًا بأنه فحص للشحنة الكاملة.
03
قم بإدراج الفحوصات المرئية والقابلة للقياس
تشمل النهاية واللون وموضع الطباعة والأبعاد وأي تفاوتات متفق عليها. أعط أمثلة على العيوب غير المقبولة عندما تكون مفيدة. بالنسبة لعنصر النسيج، قد تكون الخياطة والخيوط السائبة مهمة. بالنسبة لعنصر تخزين، قد تكون الملاءمة والاستقرار من الأولويات. يجب أن تعكس قائمة المراجعة المنتج الفعلي وليس قائمة عامة لا يستطيع المفتش تطبيقها بشكل متسق.
04
وصف الاختبارات الوظيفية
تحديد الوظيفة المراد فحصها والإجراء ومعايير القبول. قد يكون فتح السحاب أو تجميع المنتج أو التحقق من الإغلاق أمرًا بسيطًا. يمكن أن تتطلب مطالبات الأداء أو السلامة معدات خاصة أو عملاً مختبريًا. افصل هذه المتطلبات عن الفحص البصري الروتيني وتأكد من الجهة التي ستنفذ العمل.
05
تضمين التعبئة والتعريف
تحقق من عبوات البيع بالتجزئة والملحقات والملصقات وعلامات الكرتون ومقارنتها بالإصدار المعتمد. تسجيل الكميات المعبأة والتلف الواضح للكرتون. تأكد من تضمين مسح الباركود أو فحص الوزن أو قياس الكرتون. يمكن أن تؤدي مشكلات التغليف إلى حدوث مشكلات في الاستلام والتعامل حتى عندما يكون المنتج نفسه مطابقًا للمواصفات.
06
جعل أخذ العينات والحدود صريحة
يجب أن يوضح نطاق التفتيش طريقة أخذ العينات ومعايير القبول المطبقة والعناصر المستثناة من الفحص. لا يمكن لأخذ العينات إثبات أن كل قطعة خالية من العيوب. تعتبر الشيكات قطعة تلو الأخرى نطاقًا منفصلاً. يحتاج المشتري إلى فهم هذه الحدود لتفسير التقرير بشكل صحيح وتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى عمل إضافي.
07
خطط للرد قبل حدوث الفشل
الاتفاق على من يتلقى التقرير ومن يقرر إمكانية الإفراج عن البضائع. إذا تم العثور على عيوب، قم بتسجيل الإجراء التصحيحي والجهة المسؤولة وتاريخ الانتهاء. قرر ما إذا كانت إعادة التفتيش مطلوبة وما الذي ستغطيه. تجنب التعامل مع وعد المورد بإصلاح المشكلة كدليل على أنه تم فحص الطلب المصحح.
أنشئ قائمة المراجعة الخاصة بك
اجعل التعليمات قابلة للملاحظة.
قم بالتمرير لقراءة جميع الأعمدة →
| منطقة الفحص | تعليم ضعيف | المزيد من التعليمات المفيدة |
|---|---|---|
| الأبعاد | يجب أن يكون الحجم صحيحًا. | قياس الأبعاد المدرجة باستخدام الطريقة والتفاوتات المتفق عليها. |
| الزخرفة | يجب أن يبدو الشعار جيدًا. | قارن الحجم والموضع واللون والتفاصيل المقروءة مع العينة المعتمدة. |
| الوظيفة | يجب أن تعمل الزجاجة. | إجراء عمليات الإغلاق المتفق عليها وفحص التسرب وتسجيل الظروف والنتائج. |
| ضبط المحتويات | لا توجد ملحقات مفقودة. | قم بإحصاء كل مكون مقابل قائمة المواد المعتمدة. |
| حزمة البيع بالتجزئة | يجب أن تكون العبوة قوية. | التحقق من البناء المحدد والحماية والأعمال الفنية وأي اختبار تعبئة متفق عليه. |
| التعريف | يجب أن تكون التسميات صحيحة. | مطابقة SKU وبيانات الباركود وإصدار اللغة وعلامات الكرتون بالخريطة المعتمدة. |
تحقق من المجموعة الكاملة
ينجح العنصر ولكن المجموعة غير مكتملة.
تحقق من مجموعة الهدايا الكاملة بالإضافة إلى منتجاتها الفردية. قم بتضمين الكوب والدفتر والبطاقة وأي ملحقات أخرى في قائمة المكونات المعتمدة، مع الكميات المطلوبة وتخطيط التعبئة. وهذا يعطي المفتش أساسًا واضحًا للتحقق من اكتمال كل مجموعة عينات.
إذا كان أحد المكونات مفقودًا، فقم بتسجيل النطاق المتأثر والإجراء التصحيحي. تأكد من الجهة التي تسمح بإعادة العمل، وما هي الأدلة المطلوبة وما إذا كانت هناك حاجة إلى إعادة الفحص قبل الإصدار. أبقِ التصحيح والتحقق منه مرتبطين بالنتيجة الأصلية.
الحجز والمراجعة
اترك الوقت للعمل على النتائج.
تأكد من أن البضائع ستكون جاهزة لنطاق التفتيش المتفق عليه، وأن المراجع يمكنه الوصول إلى الدفعة وأن المورد لديه العينة المعتمدة وقائمة المراجعة. قم بالموافقة على نافذة التقارير والقرار قبل حجز النقل الذي يفترض الإفراج غير المشروط.
يجب أن يوضح التقرير ما تم التحقق منه وما لم يتم التحقق منه. إذا كان الإنتاج غير مكتمل، أو لا يمكن إجراء الاختبار أو أن العينة المتاحة تختلف عن المرجع المعتمد، فاحرص على إبقاء هذا القيد مرئيًا. الموافقة على أي إجراء تصحيحي وأدلة المتابعة المطلوبة لإغلاقه.
- استخدم مواصفات مؤرخة وقائمة مرجعية ومرجعًا للعمل الفني.
- وافق على نموذج النطاق وقواعد القبول قبل الزيارة.
- قم بتسمية صانع قرار الإصدار وجهة اتصال التصعيد.
- احتفظ بالاختبارات المعملية ومراجعة الامتثال كمهام محددة بشكل منفصل.
قائمة مراجعة العمل الخاصة بك
احتفظ بهذه التفاصيل معًا.
- تمت الموافقة على مراجعة المنتج والأعمال الفنية
- شروط الجاهزية والتعبئة
- الفحوصات البصرية والأبعاد والوظيفية
- طريقة أخذ العينات ومعايير القبول
- التغليف والملصقات وتحديد الكرتون
- الإجراءات التصحيحية والإعفاء من المسؤولية