中国のサプライヤーとの業務を円滑に。

すでにサプライヤーネットワークをお持ちの場合は、新しい調達プロセスではなく、厳選されたローカルサポートが必要になる場合があります。タスク、レポート形式、承認責任の範囲を定め、購買チームが常に管理できるようにします。

購入の優先順位

チャネルを中心に計画を立てます。

すでに管理しているサプライヤーとの関係に、構造化されたローカル調整を追加します。

どのサプライヤーとの会話と承認をチームに残し、どのタスクを委任するかについて合意します。

チームがすでに使用している製品コード、注文マイルストーン、ドキュメント形式を使用します。

証拠を伴う問題、提案された次のステップ、および買い手の決定期限を記録します。

現地サプライヤーの調整

生産フォローアップ、検査調整、出荷計画を通じて、既存のサプライヤーとのつながりを維持します。定義されたローカルサポート範囲により、チームは、すでに管理している注文全体にわたって一貫したステータス記録、明確なエスカレーションポイント、および文書化された承認を得ることができます。

最初の会話

作業が始まる前に

タスク、承認の責任、および報告形式を記録します。必要に応じて、サンプリング、検査、テスト、および輸送のコストを個別に検討します。

プロジェクトのパス

製品リファレンス、数量、市場、必要なバージョン。

サプライヤーを比較し、サンプルと梱包を承認します。

制作のマイルストーン、チェック、未解決の問題を記録します。

サプライヤー、SKU、カートン、引き渡しを調整します。

ローカルタスクを定義する

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責任マップを判読できるようにしてください。
タスク	購入者が提供する情報	同意する出力
サプライヤーのフォローアップ	連絡先、注文書、マイルストーン、通信許可。	証拠、未解決の問題、次のアクションを含むステータス記録。
サンプルコーディネート	仕様、サプライヤー参照先、サンプルの目的、承認の連絡先。	ラベル付きサンプルレコードと概要との比較。
検査調整	チェックリスト、アクセスの取り決め、タイミングおよび権限の解放。	検査所見および是正措置または再検査の記録。
貨物の調整	予想されるサプライヤーの発送、SKU、およびカートンの詳細。	調整と承認された引き継ぎ記録を受け取ります。
例外処理	エスカレーション連絡先、権限の支出、およびルールの変更。	オプション、影響、必要な承認を示す意思決定リクエスト。

決定を裏付ける報告

各更新でプロジェクト、発注書、サプライヤー、SKU、およびリビジョンの参照を保持します。購買オフィスが同様の商品や複数の言語バージョンを扱う場合、商品名だけでは不十分です。写真や文書を関連する参考資料と照合します。

サプライヤーの約束日と、観察された生産または確認された発送日を区別します。更新元と日付を記録します。タスクを検証できない場合は、タスクをオープンとしてマークし、タスクを閉じるために何が必要かを説明します。

有用な例外レポートは、問題、影響を受ける量、タイミングへの影響、必要な決定を特定します。再加工や分割発送など、既知の利用可能なオプションを含めますが、コストとタイミングはまだ確認の必要があります。

引き継ぎと継続

プロジェクトのリスクと意思決定サイクルに関する報告の頻度と形式について合意します。現在の未解決の問題のリスト、サンプルの承認、検査結果、出荷記録を、権限のある連絡先と共有する構造に保管します。仕様または範囲の変更には承認の参照が必要です。

引継ぎ時には、完了したタスクと未解決の事項を分けて識別します。サプライヤーの最新の確認された立場、入手可能な証拠、および次の責任者を保持します。目的は、切断されたメッセージの長いチェーンではなく、実用的な注文履歴です。

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