تابع تقدم طلباتك مع الموردين في الصين.

إذا كان لديك بالفعل شبكة موردين، فقد تحتاج إلى دعم محلي محدد بدلاً من عملية شراء جديدة. حدد نطاق المهام وتنسيق التقارير ومسؤوليات الموافقة حتى يظل فريق الشراء لديك مسيطرًا.

أولويات الشراء الخاصة بك

أنشئ خطة تتمحور حول قناتك.

أضف تنسيقًا محليًا منظمًا إلى علاقات الموردين التي تديرها بالفعل.

المسؤوليات المحددة

وافق على محادثات الموردين والموافقات التي تظل مع فريقك والمهام التي يتم تفويضها.

تقرير مفيد

استخدم رموز المنتج ومراحل الطلب وتنسيق المستند الذي يعمل عليه فريقك بالفعل.

تصعيد المشكلة

قم بتسجيل المشكلات بالأدلة والخطوات التالية المقترحة والموعد النهائي لقرار المشتري.

التنسيق مع الموردين المحليين

كيف يجتمع العمل معًا.

حافظ على تواصل الموردين المعتمدين من خلال متابعة الإنتاج وتنسيق التفتيش وتخطيط الشحن. يمنح نطاق الدعم المحلي المحدد فريقك سجل حالة ثابتًا ونقاط تصعيد واضحة وموافقات موثقة عبر الطلبات التي تديرها بالفعل.

المحادثة الأولى

إحضار التفاصيل التي تؤثر على الطلب.

قائمة الموردين الحالية وحالة الطلب
المهام المحلية التي تحتاجها بالضبط
متطلبات الفحص وإعداد التقارير الخاصة بك
جهات اتصال المشتري ومسؤوليات الموافقة

قبل بدء العمل

متفق على من يفعل ماذا.

قم بتسجيل المهام ومسؤوليات الموافقة وشكل التقارير. مراجعة تكاليف أخذ العينات والتفتيش والاختبار والنقل بشكل منفصل حيثما ينطبق ذلك.

مسار المشروع

من الإيجاز إلى سجل الشحنة.

تعريف المختصر

مراجع المنتج والكمية والسوق والإصدار الذي تحتاجه.

المراجعة والموافقة

مقارنة الموردين والموافقة على العينة والتعبئة.

اتبع الأمر

تسجيل معالم الإنتاج والفحوصات والقضايا المفتوحة.

تحضير الشحنة

التوفيق بين الموردين ووحدات SKU والكرتون والتسليم.

تحديد المهمة المحلية

اجعل خريطة المسؤولية قابلة للقراءة.

قم بالتمرير لقراءة جميع الأعمدة →

اجعل خريطة المسؤولية قابلة للقراءة.
المهمة	المعلومات التي يقدمها المشتري	الإخراج للموافقة
متابعة الموردين	جهات الاتصال وأوامر الشراء والمعالم وأذونات الاتصال.	سجل الحالة بالأدلة والقضايا المفتوحة والإجراء التالي.
نموذج التنسيق	المواصفات ومرجع المورد والغرض من العينة واتصال الموافقة.	سجل عينة مسمى ومقارنته بالملخص.
تنسيق التفتيش	قائمة المراجعة وترتيبات الوصول والتوقيت وسلطة الإصدار.	نتائج التفتيش وأي إجراءات تصحيحية أو إعادة فحص السجل.
تنسيق الشحن	تفاصيل إرسال المورد المتوقع وSKU والكرتون.	استلام التصالح ومحضر التسليم المعتمد.
معالجة الاستثناءات	اتصالات التصعيد وسلطة الإنفاق وتغيير القواعد.	طلب قرار يوضح الخيارات والتأثير والموافقة المطلوبة.

التقارير التي تدعم القرار

فصل الحال عن الفروض.

استخدم معرفات متسقة

احتفظ بالمشروع وأمر الشراء والمورد وSKU ومراجع المراجعة في كل تحديث. اسم المنتج وحده لا يكفي عندما يتعامل مكتب الشراء مع عناصر مماثلة أو إصدارات متعددة اللغات. مطابقة الصور والمستندات بالمرجع ذي الصلة.

اطلب أدلة على التقدم

التمييز بين التاريخ الذي وعد به المورد وبين الإنتاج الملحوظ أو الإرسال المؤكد. سجل مصدر وتاريخ التحديث. إذا لم يكن من الممكن التحقق من المهمة، ضع علامة عليها مفتوحة وحدد ما هو مطلوب لإغلاقها.

التصعيد بالخيارات العملية

يحدد تقرير الاستثناء المفيد المشكلة والكمية المتأثرة وتأثير التوقيت والقرار المطلوب. قم بتضمين الخيارات المتاحة حيثما كانت معروفة، مثل إعادة العمل أو الشحن المقسم، مع خضوع التكلفة والتوقيت للتأكيد.

التسليم والاستمرارية

اترك سجلاً يمكن لمشتري آخر التقاطه.

الاتفاق على وتيرة إعداد التقارير وشكلها حول مخاطر المشروع ودورة القرار. احتفظ بقائمة المشكلات المفتوحة الحالية وموافقات العينات ونتائج التفتيش وسجلات الشحن في هيكل مشترك مع جهات الاتصال المعتمدة. يجب أن تحمل التغييرات في المواصفات أو النطاق مرجع الموافقة.

عند التسليم، حدد المهام المكتملة والمسائل التي لم يتم حلها بشكل منفصل. احتفظ بآخر منصب مؤكد للمورد والأدلة المتاحة والشخص المسؤول التالي. الهدف هو سجل طلبات قابل للتنفيذ بدلاً من سلسلة طويلة من الرسائل المنفصلة.

قم بتسمية سلطات اختيار الموردين والدفع والإفراج للمشتري.
تحديد أذونات الوصول والاتصال مع الموردين الحاليين.
الموافقة كتابيًا على الزيارات الإضافية والعمل المتخصص والرسوم الخارجة عن النطاق.

دعنا نمضي بأفكارك للأمام

هل أنت مستعد لتحديد مصدر نطاقك التالي؟

إرسال صورة المنتج أو الرابط والكمية والوجهة. سنتعامل معك من خلال الأسئلة المتعلقة بالمصادر والعلامات التجارية والشحن.