Abastecimiento de Yiwu y China
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Soluciones para compradores / Oficinas de compra e importadores
Mantenga sus pedidos en marcha en China.
Si ya tiene una red de proveedores, es posible que necesite soporte local seleccionado en lugar de un nuevo proceso de adquisición. Alcance las tareas, el formato de informe y las responsabilidades de aprobación para que su equipo de compras mantenga el control.
Hogarsolucionescompra de oficinas
Sus prioridades de compra
Construye el plan alrededor de tu canal.
Agregue coordinación local estructurada a las relaciones con los proveedores que ya administra.
01
responsabilidades definidas
Acuerde qué conversaciones y aprobaciones de proveedores permanecen con su equipo y qué tareas se delegan.
02
Informes útiles
Utilice los códigos de producto, los hitos y el formato de documento con el que su equipo ya trabaja.
03
Escalada de problemas
Registre los problemas con la evidencia, los próximos pasos propuestos y una fecha límite para la decisión del comprador.
Coordinación de proveedores locales
cómo se une el trabajo.
Mantenga a los proveedores establecidos conectados a través de la producción, la coordinación de inspección y la planificación de envíos. Un alcance de soporte local definido le da a su equipo un registro de estado consistente, claros puntos de escalamiento y aprobaciones documentadas en los pedidos que ya administra.
la primera conversación
Traiga los detalles que afectan el pedido.
- Lista de proveedores actual y estado del pedido
- Las tareas locales exactas que necesitas cubrir
- Sus requisitos de inspección e informes
- Contactos del comprador y responsabilidades de aprobación
Antes de que comience el trabajo
De acuerdo quién hace qué.
Registre las tareas, las responsabilidades de aprobación y el formato de informe. Revise los costos de muestreo, inspección, prueba y transporte por separado cuando corresponda.
La ruta del proyecto
de un registro breve a un envío.
01
Definir el resumen
Referencias de productos, cantidad, mercado y la versión que necesita.
02
Revisar y Aprobar
Compare proveedores y apruebe la muestra y el embalaje.
03
Sigue la orden
Registre hitos de producción, controles y problemas abiertos.
04
Preparar envío
Conciliar proveedores, SKU, cajas de cartón y el traspaso.
Definir la tarea local
Mantenga el mapa de responsabilidad legible.
Desliza para leer todas las columnas →
| Tarea | Información que proporciona el comprador | Salida para estar de acuerdo |
|---|---|---|
| Seguimiento de proveedores | Contactos, órdenes de compra, hitos y permisos de comunicación. | Un registro de estado con evidencia, temas abiertos y próxima acción. |
| Coordinación de muestra | Especificación, referencia del proveedor, propósito de muestra y contacto de aprobación. | Un registro de muestra etiquetado y comparación con el escrito. |
| Coordinación de inspección | Lista de verificación, arreglos de acceso, tiempo y autoridad de liberación. | Hallazgos de inspección y cualquier registro de acción correctiva o de reverificación. |
| Coordinación de carga | Detalles de envío de proveedores, SKU y cartón esperados. | recibiendo la conciliación y un registro de entrega aprobado. |
| manejo de excepciones | Contactos de escalada, autoridad de gasto y reglas de cambio. | Una solicitud de decisión que muestra las opciones, el impacto y la aprobación requerida. |
Informes que apoyan una decisión
separar el estado de los supuestos.
01
Usar identificadores consistentes
Mantenga las referencias de proyecto, orden de compra, proveedor, SKU y revisión en cada actualización. Un nombre de producto por sí solo es insuficiente cuando una oficina de compras maneja artículos similares o varias versiones de idioma. Relaciona fotos y documentos con la referencia correspondiente.
02
pedir evidencia de progreso
distinguir la fecha prometida de un proveedor de la producción observada o un despacho confirmado. Registre la fuente y la fecha de la actualización. Si no se puede verificar una tarea, márquela abierta e indique lo que se necesita para cerrarla.
03
Escalar con opciones prácticas
Un útil informe de excepción identifica el problema, la cantidad afectada, el impacto del tiempo y la decisión requeridas. Incluya las opciones disponibles donde se conocen, como el retrabajo o el envío dividido, con el costo y el tiempo aún sujetos a confirmación.
Entrega y continuidad
Deje un registro que otro comprador puede recoger.
Acordar la frecuencia y el formato de los informes en torno al ciclo de riesgo y decisión del proyecto. Mantenga una lista actual de problemas abiertos, aprobaciones de muestras, hallazgos de inspección y registros de envío en una estructura compartida con los contactos autorizados. Los cambios en la especificación o el alcance deben llevar una referencia de aprobación.
En el traspaso, identifique las tareas completadas y los asuntos no resueltos por separado. Conserve la última posición confirmada del proveedor, la evidencia disponible y la siguiente persona responsable. El objetivo es un historial de órdenes procesable en lugar de una larga cadena de mensajes desconectados.
- Nombra las autoridades de selección, pago y liberación del proveedor del comprador.
- Definir permisos de acceso y comunicación con proveedores existentes.
- Acuerde visitas adicionales, trabajo especializado y cargos fuera de alcance por escrito.
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