Контролируйте работу с поставщиками в Китае.

Если у вас уже есть сеть поставщиков, вам может потребоваться выбранная местная поддержка, а не новый процесс закупок. Определите объем задач, формат отчетности и обязанности по утверждению, чтобы ваша команда закупщиков оставалась под контролем.

ВАШИ ПРИОРИТЕТЫ ПОКУПКИ

Постройте план вокруг своего канала.

Добавьте структурированную местную координацию к отношениям с поставщиками, которыми вы уже управляете.

Определенные обязанности

Согласуйте, какие обсуждения и утверждения с поставщиками остаются за вашей командой, а какие задачи делегируются.

Полезная отчетность

Используйте коды продуктов, этапы заказа и формат документов, с которыми ваша команда уже работает.

Эскалация проблемы

Запишите проблемы с доказательствами, предлагаемые дальнейшие действия и крайний срок принятия решения покупателем.

КООРДИНАЦИЯ МЕСТНЫХ ПОСТАВЩИКОВ

Как складывается работа.

Поддерживайте связь с постоянными поставщиками посредством контроля производства, координации проверок и планирования поставок. Определенный объем местной поддержки дает вашей команде единообразный статус, четкие точки эскалации и документированные утверждения для заказов, которыми вы уже управляете.

ПЕРВЫЙ РАЗГОВОР

Укажите детали, влияющие на заказ.

Текущий список поставщиков и статус заказа
Охвачены точные локальные задачи, которые вам нужны
Ваши требования к проверкам и отчетности
Контакты покупателя и ответственность за одобрение

ДО НАЧАЛА РАБОТЫ

Согласитесь, кто что делает.

Запишите задачи, обязанности по утверждению и формат отчетности. Если применимо, рассмотрите отдельно затраты на отбор проб, инспекцию, испытания и транспортировку.

ПУТЬ ПРОЕКТА

От брифа к отгрузочному отчету.

Определите краткое описание

Коды продуктов, количество, рынок и нужная вам версия.

Рассмотреть и одобрить

Сравните поставщиков и утвердите образец и упаковку.

Следуйте порядку

Записывайте основные этапы производства, проверки и открытые проблемы.

Подготовьте посылку

Согласование поставщиков, артикулов, коробок и передачи.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЛОКАЛЬНОЙ ЗАДАЧИ

Держите карту ответственности в читаемом виде.

Проведите пальцем по экрану, чтобы прочитать все столбцы →

Держите карту ответственности в читаемом виде.
Задача	Информация, которую предоставляет покупатель	Вывод для согласования
Сопровождение поставщика	Контакты, заказы на покупку, этапы и разрешения на общение.	Запись о состоянии с доказательствами, открытыми проблемами и следующими действиями.
Пример координации	Спецификация, ссылка на поставщика, образец назначения и контактное лицо для утверждения.	Образец записи с пометкой и сравнение с кратким описанием.
Координация проверок	Контрольный список, порядок доступа, сроки и полномочия выпуска.	Результаты проверки и записи о любых корректирующих действиях или повторных проверках.
Координация грузов	Ожидаемая отправка поставщиком, артикул и информация об упаковке.	Получение выверки и утвержденного протокола передачи.
Обработка исключений	Контакты для эскалации, полномочия на расходование средств и правила изменения.	Запрос на принятие решения, показывающий варианты, влияние и необходимое одобрение.

ОТЧЕТ, ПОДДЕРЖИВАЮЩИЙ РЕШЕНИЕ

Отделите статус от предположений.

Используйте согласованные идентификаторы

Сохраняйте проект, заказ на поставку, поставщика, SKU и ссылки на версии в каждом обновлении. Одного названия продукта недостаточно, когда отдел закупок имеет дело с похожими товарами или несколькими языковыми версиями. Сопоставьте фотографии и документы с соответствующей ссылкой.

Попросите доказательства прогресса

Отличайте обещанную поставщиком дату от наблюдаемого производства или подтвержденной отправки. Запишите источник и дату обновления. Если задачу невозможно проверить, отметьте ее как открытую и укажите, что необходимо для ее закрытия.

Перейдите на более высокий уровень, предложив практические варианты

Полезный отчет об исключениях определяет проблему, затронутое количество, влияние на время и необходимое решение. Включите доступные варианты, если они известны, такие как доработка или разделение поставки, при этом стоимость и сроки еще подлежат подтверждению.

ПЕРЕДАЧА И НЕПРЕРЫВНОСТЬ

Оставьте запись, которую сможет забрать другой покупатель.

Согласуйте частоту и формат отчетности в отношении рисков проекта и цикла принятия решений. Храните текущий список открытых проблем, образцы разрешений, результаты проверок и записи об отправке в структуре, доступной уполномоченным контактам. Изменения спецификации или объема должны сопровождаться ссылкой на одобрение.

При передаче отдельно определите выполненные задачи и нерешенные вопросы. Сохраните последнюю подтвержденную позицию поставщика, имеющиеся доказательства и следующее ответственное лицо. Целью является полезная история заказов, а не длинная цепочка несвязанных сообщений.

Назовите органы покупателя по выбору поставщика, оплате и выпуску товара.
Определите права доступа и связи с существующими поставщиками.
Дополнительные визиты, работу специалистов и дополнительные расходы согласуйте в письменной форме.

ДАВАЙТЕ ПРОДВИЖАТЬ ВАШИ ИДЕИ ВПЕРЕД

Готовы найти свой следующий ассортимент?

Отправьте фото товара или ссылку, количество и пункт назначения. Мы вместе с вами проработаем вопросы поиска, брендинга и доставки.