Un prochain pas clair à chaque étape.

Un processus de sourcing utile crée des enregistrements à partir desquels vous pouvez prendre des décisions. Chaque étape doit rendre le brief plus clair et l'ordre plus facile à suivre.

01 /

Dites-nous ce dont vous avez besoin

Partagez les références, les quantités, la destination et les détails dont vous avez besoin pour bien faire.

02 /

Comparez et approuvez

Examinez les options des fournisseurs, les échantillons et la portée avant de vous engager.

03 /

Suivre la production

Conserver les spécifications, approbations et résultats d'inspection liés à la commande.

04 /

Planifier l'expédition

Confirmer l'état de préparation, les dossiers d'emballage et la remise du transport.

01 / ÉTAPE DU PROJET

1. Définir la portée du produit et du projet

Collecter les références produits, les quantités, la destination et le timing cible. Résolvez les lacunes importantes dans les spécifications avant de proposer des offres aux fournisseurs. Convenez des tâches à couvrir, de ce qui est exclu et de la manière dont les décisions seront approuvées.

Fiche produit
Questions ouvertes
Portée convenue du projet

02 / ÉTAPE DU PROJET

2. Examiner les fournisseurs et les échantillons

Comparez les devis sur les mêmes spécifications et examinez l'adéquation des fournisseurs au niveau requis par votre commande. Commandez des échantillons le cas échéant et enregistrez les approbations du produit, du logo et de l'emballage.

Comparaison des fournisseurs
Exemple d'enregistrement
Illustration et emballage approuvés

03 / ÉTAPE DU PROJET

3. Suivre la production et vérifier l'état de préparation

Gardez les jalons et les modifications de commande visibles. Confirmez les critères d'inspection dès le début, puis examinez le rapport et les problèmes non résolus avant d'approuver la publication. Les tests spécialisés restent une portée distincte lorsque cela est nécessaire.

Mises à jour de la production
Résultats de l'inspection
Action corrective et décision de l'acheteur

04 / ÉTAPE DU PROJET

4. Rapprocher la cargaison et remettre l'expédition

Coordonner les arrivées des fournisseurs, les enregistrements des cartons et la liste de colisage finale. Comparez les options de transport en utilisant le même volume de livraison, confirmez les responsabilités et préservez la remise des documents.

Dossier de fret et de carton
Documents commerciaux finaux
Contacts d'expédition et de réception

Continuez à planifier.

AGRÉMENTS À CHAQUE ÉTAPE

Sachez ce qui fait avancer la commande.

Faites glisser votre doigt pour lire toutes les colonnes →

Sachez ce qui fait avancer la commande.
Étape	Dossier de travail	Décision avant la prochaine étape
Brief & faisabilité	Références produits, incontournables, quantités et questions ouvertes.	Convenez de la portée et des fournisseurs qu'il est demandé de proposer.
Fournisseur et devis	Offres comparables avec des lacunes de vérification affichées.	Sélectionnez l'itinéraire et autorisez tout coût d'échantillonnage ou de développement.
Échantillons et illustrations	Références datées de l'échantillon, des spécifications, de la décoration et de l'emballage.	Approuver la version de production exacte ou demander une révision.
Suivi des commandes	Jalons, changements et preuves de l'état actuel.	Approuver les modifications et résoudre les problèmes qui affectent la qualité ou le calendrier.
Inspection et préparation	Constatations, mesures correctives et statut réel de la cargaison.	Enregistrer les décisions de mainlevée, de revérification, de retenue ou d'expédition partielle.
Transfert	Dossiers finaux sur le SKU, le carton et le transport.	Confirmez les instructions d'expédition et listez les dossiers en suspens restants.

QUAND LE PLAN CHANGE

Utilisez un enregistrement de modification clair.

Un changement de spécification

Décrivez la différence, les SKU concernés et pourquoi elle est proposée. Examinez l’impact sur le prix, l’échantillon, les illustrations et le calendrier. Ne vous fiez pas à un message disant « matériau équivalent » sans identifier la nouvelle construction et l'approbation requise.

Un retard fournisseur

Demandez quelle étape est retardée et quelles preuves soutiennent la date révisée. Examinez l’impact sur l’inspection, la consolidation et l’arrivée. La décision peut être d’attendre, de diviser, d’omettre ou de remplacer, sous réserve des accords commerciaux de l’acheteur.

Un problème de qualité

Conservez ensemble l'enregistrement des défauts, la réponse du fournisseur et les mesures correctives. Définissez la quantité affectée et les preuves nécessaires après le remaniement. La libération doit suivre les règles d’autorité et d’acceptation convenues, y compris toute dérogation approuvée.

RESPONSABILITÉS DU PROJET

Rendre visibles les décisions de l'acheteur.

L'acheteur fournit ou approuve l'utilisation prévue, la destination, les spécifications, les droits de marque et l'illustration finale. La portée convenue identifie quelles tâches locales sont coordonnées, quels services externes sont nécessaires et quels coûts nécessitent une approbation supplémentaire.

Les contrats avec les fournisseurs, le paiement, la responsabilité en matière d'importation et la mainlevée des marchandises doivent être explicites dans les dispositions du projet. Si plusieurs contacts acheteurs sont impliqués, nommez l'approbateur autorisé pour chaque décision. Une propriété claire permet d'agir plus rapidement lorsqu'une question se pose.

FAISONS AVANCER VOS IDÉES

Prêt à vous procurer votre prochaine gamme ?

Envoyez une photo ou un lien du produit, la quantité et la destination. Nous répondrons avec vous aux questions d’approvisionnement, de marque et d’expédition.